Videoproductie door het MKB zélf

Wie het ook doet, videoproductie valt eigenlijk altijd uiteen in 3 delen:

Om deze fasen verder uit te leggen, gaan we uit van een situatie waarbij een MKB-er als opdrachtgever een producer aanstelt. Dit kan iemand intern zijn die daarvoor de skills heeft (of aan het ontwikkelen is). Maar het ligt meer voor de hand dat het iemand is van een productiebedrijf, creatief- of reclamebureaus. Of freelance natuurlijk. 

Elke situatie is anders, maar de volgende aanpak zie je op hoofdlijnen vaak terugkomen.

In deze fase wordt het geschoten materiaal bewerkt tot het eindproduct. Belangrijke stappen daarbij zijn:

Na het opleveren van de video (versies) begint het volgende feestje: zorgen dat de juiste mensen de video te zien krijgen en je er het gewenste resultaat mee bereikt.

De distributie of inzet van video is een vak op zich en een apart artikel waard. Daarom gaan we er hier (nog) niet verder op in.  

Als je deze 7 vragen kunt beantwoorden, heb je een goede basis om een videoplan te maken.

Maak een overzicht van wat er al gemaakt is en gedaan wordt met video. Je doet hiermee een snelle scan en noteert opvallende kenmerken, zodat je kan vaststellen wat terugkerende elementen zijn en waar de variatie in zit.  Je kunt hierbij onder andere kijken naar:

Let bij elke video op zaken als:

Doe nu hetzelfde nog een keer voor:

Als je vraag 1 tot en met 4 hebt uitgewerkt, heb je een redelijk goed beeld van waar jouw videoproductie aan moet voldoen. Met name voor wie je deze maakt en waarom. 

Daar volgt dan weer uit wat voor video het inhoudelijk en qua vorm globaal moet worden. 

Maak een onderbouwing voor je aanpak als geheel en/of voor elke video afzonderlijk.

Zo 'knal je niet een filmpje online', maar creëer je communicatie die je bedrijf en klanten verder helpt.

Nu je globaal weet wat voor video je gaat maken, voor wie, en waar je die in gaat zetten, kun je dieper duiken in de factoren die jouw video tot een succes gaan maken. 

Welke dat zijn, hangt voor een deel af van de situatie, maar over het algemeen geldt het volgende.

Bedenk goed wat je realistisch (en blijvend) kunt investeren. Dit gaat zowel om eigen mensen en middelen als om beschikbaar budget voor (in)huren.

Ook als je een opdracht uitbesteed, zal er vanuit je bedrijf iemand de nodige medewerking moeten verlenen:

Als je de video binnen het bedrijf maakt, dan kost dit natuurlijk nog een stuk meer tijd van jouzelf en/of je organisatie. Vraag jezelf kritisch af of jij/zij zoiets er bij kunnen doen op het kwaliteitsniveau dat je voor ogen hebt. 

Nu is het tijd om je eigen video te gaan maken! Je hebt drie opties:

1. Ga filmen!
Met al deze kennis in je achterhoofd 'begin je gewoon'. Het klinkt misschien tegenstrijdig met de adviezen, maar het belangrijkste is toch doen – en er dan van leren.

2. Maak een plan!
Maak een plan van aanpak, dat zo simpel mogelijk is voor wat jij nodig hebt. Je kunt hiervoor gebruik maken van de planning hierboven.

3. Huur een professional!
Lukt het niet (allemaal) zelf? Check dan de adviezen hierboven, om een deel van het werk aan professionals over te laten.

Tot slot zijn we natuurlijk heel benieuwd of het je gelukt is om zelf (of samen) een video te maken die voldoet aan je wensen. We horen het graag!

Regisseur (‘Director’)
Heeft de eindverantwoordelijkheid voor de vorm en inhoud 

Opnameleider of regie-assistent (‘AD’)
Helpt het ‘shooting schedule’ op te stellen tijdens de voorbereiding en om deze volledig en efficiënt af te werken tijdens de shoot. Bereidt cast en figuranten voor op komende shots, zodat deze klaar staan bij ‘de set’. Bewaakt de tijd tijdens de shoot en kan soms ook letterlijk ‘omroepen’ wat er moet gebeuren, in overleg met regie en productie. 

Producer of productiemanager
Zorgt dat alles goed is voorbereid en afgestemd en dat iedereen tijdens de shoot goed kan werken, inclusief de klant. Kan verantwoordelijkheid hebben die het productieproces ver overstijgt, vanaf het eerste contact met de klant of bij films zelfs al in het zoeken naar financiering tot het monitoren en promoten van de video die af is. Of heeft vooral over pre-productie en de shoot verantwoordelijkheid (dan bijvoorbeeld ‘line producer’ genoemd) of vooral over de logistieke kant (‘production manager’). 

Camera: Director of Photography (‘DOP’) of Camera Operator
Legt het beeld vast en stuurt andere specialisten aan die daarbij moet helpen (met name licht, grip en focus). Bij grotere producties is er de DOP die al in het voorbereiding met de regisseur meedenkt over ‘het plaatje’ en vooral ook locaties bekijkt zodat de juiste aanwijzingen kunnen worden gedeeld met mensen van licht, grip en locatie. 

Camera-assistent (‘AC’)
Zorgt voor (het wisselen van) de juiste lenzen en dat de ‘focus goed ligt’ oftewel dat het onderwerp scherp in beeld komt, ook als dat eventueel beweegt. Dit maakt een veel professioneler eindresultaat mogelijk, maar luistert erg nauw en is daarom is er een aparte persoon voor nodig om het goed te doen. 

Licht (‘Gaffer’)
Creëert de optimale belichting 

Geluid
Neemt tijdens de shoot (stem)geluid op. Als dit met een microfoonhengel gebeurt, is dit de ‘boom operator’, waarbij dan iemand anders de ‘sound recordist’ kan zijn (bij grotere shoots). Bedient op kleine shoots ook de ‘clapper’ als dit nodig is voor synchronisatie van beeld en geluid. 

Grip
Zorgt ervoor dat camera en lichten op de juiste plek kunnen staan of bewegen. Daarvoor worden altijd statieven en klemmen gebruikt, vaak ook dollies (karretjes), jibs (beweegbare armen) of sliders (korte geleider met verstelbare hoogte) en indien nodig stellingen, hoogwerkers, trussen, rails, kranen, etcetera. 

DIT
De ‘Digital Imaging Technician’ zorgt ervoor dat de opgenomen beelden tijdens en/of na de shoot veilig worden gesteld op harde schijven. Bij ‘ouderwets’ filmen heeft de ‘film loader’ deze rol, maar dan met filmrollen. 

Art Direction / Styling
Bepalen van tevoren hoe cast en locaties er moeten zien, in lijn met de visie van de regisseur en bewaken dit in het verdere proces. 

Make-up & hair (MUH)
Laat cast er op de shoot uitzien zoals styling heeft bepaald 

Kleding (Wardrobe)
Zorgt voor de letterlijke aankleding van de cast. Vaak gedaan door MUH bij kleine shoots. 

Set dressing
Zorgt voor de aankleding van de sets, van meubilair tot planten en soms ook overige attributen (‘props’). 

Locatie
Geschikte locaties uitzoeken, kanshebber van tevoren bekijken (‘scouten’) en goede afspraken maken met definitieve locaties. Tijdens de shoot de logistiek mogelijk maken, zoals bijvoorbeeld plek voor de catering en parkeren. 

Catering
Er moet voor eten en drinken worden gezorgd in lijn met omvang van cast en crew en de werktijden 

Logistiek
Apparatuur moet worden (mee)gebracht door de crew, cast moet op tijd (gebracht) zijn om de make-up in te gaan, etcetera. 

Voor echt grote producties (denk aan Hollywood films) is deze lijst veel te kort. Dan zijn er namelijk complete afdelingen voor elk van de rollen hieronder genoemd, met ieder hun eigen afdelingshoofd, assistenten en allerlei specialisten. 

 Een voorbeeld: de gaffer geeft leiding aan het ‘Grip and electric department’ en heeft meerdere elektriciens en andere vaklui onder zich. Er is een apart team dat rails legt waar de de camera op een karretje overheen rijdt en apart een team dat stellingen bouwt waar belichting op gezet kan worden. Alleen deze afdeling is al zo groot, dat ze een eigen kantoor(gedeelte), opslag, transportmedewerkers en meerdere productie assistenten hebben voor allerlei algemene klusjes die moeten gebeuren. 

Voor meer informatie zijn er veel bronnen te vinden. Zoals: studiobinder